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Qu’est-ce qu’un actif optimisé ?

Rédigé par Olivier Narayanin | 27 janvier 2025

L'utilisation efficace des actifs est souvent vantée comme une clé du succès.

Pourtant, il est surprenant de constater à quel point les entreprises se targuent d'atteindre 110% d'utilisation de leurs ressources. Cela vous fait sourire ? Ce n'est pas forcément un bon signe.

Explorons pourquoi et découvrons comment une optimisation intelligente peut transformer vos actifs en véritables moteurs de croissance.

 

1. Quand 110% devient un sourire

Ah, le fameux "Nous utilisons nos actifs à 110% de leur capacité !" Vous aussi, cela vous fait sourire ? C'est une phrase souvent entendue, et elle fait sourire pour plusieurs raisons. Quand on demande comment ils savent qu'ils utilisent leurs actifs à un tel point, la réponse est souvent... eh bien, un joli "Je sais, enfin je pense..."

Sans outils pour fournir des données concrètes, ces affirmations restent des suppositions. Les équipes peuvent affirmer avec conviction qu'elles utilisent leurs actifs à pleine capacité, mais c'est souvent plus une impression qu'une certitude. Alors, la prochaine fois que vous entendez cela, n'hésitez pas à poser quelques questions !

Utiliser ses actifs à 110% n'est pas forcément un meilleur signe que de ne les utiliser qu'à 50%. Pourquoi ? Parce que cela signifie que l'entreprise est déjà en retard sur son marché et incapable de soutenir sa croissance. Comment croître sans les ressources nécessaires ?

 

 

2. L'illusion du 110%

Si une entreprise utilise ses actifs à 110%, cela traduit un besoin urgent d'investissements pour répondre à sa croissance. Ces investissements n'ont souvent pas été réalisés à temps.

Pensez-y : un actif n'est pas fait pour être utilisé à 100% de ses capacités... par l'entreprise qui le possède !

Cela peut sembler paradoxal, mais c'est exactement le mix idéal pour une entreprise. En prenant en compte les intérêts opérationnels, financiers, et stratégiques, une entreprise ne devrait jamais utiliser elle-même ses actifs à 100%. Et pour de bonnes raisons ! Utiliser un actif à pleine capacité signifie risquer d'être en retard sur le marché, d'avoir du mal à gérer la montée en charge du nouvel actif dans lequel vous allez investir, et d'être vulnérable en cas de panne ou de casse.

 

 

3. Les dangers de l'utilisation à 50%

D'un autre côté, avoir un actif que vous n'utilisez qu'à 50% de sa capacité n'est pas mieux. En France, c'est la moyenne glorieuse. Mais que signifie cela pour votre entreprise ?

Un actif sous-utilisé coûte plus cher qu'il ne devrait. Le coût de revient est plus élevé, les frais d'entretien et de maintenance augmentent, et il devient difficile de les amortir. Votre point mort s'élève, votre flexibilité diminue, et votre capital est immobilisé. La sous-utilisation représente une perte d'opportunité pour la société.

Alors, que faire ? Comment trouver l'équilibre parfait entre utilisation interne et rentabilité ?

 

 

4. L'art de l'optimisation des actifs

Un actif optimisé est capable de servir les besoins internes tout en restant disponible pour soutenir la croissance. Mais ce n'est pas tout ! Lorsqu'il ne sert pas les besoins internes, il devrait continuer à générer des revenus.

Cela permet d'amortir les coûts, de réduire les coûts de revient globaux, et de produire de la trésorerie pour la société.

L'objectif est de maximiser l'utilisation sans tomber dans les extrêmes. En d'autres termes, un taux d'utilisation de 100% en interne n'est pas l'idéal.

Mais un mélange de 80% d'utilisation interne et 20% d'utilisation externe ? Maintenant, ça, c'est intelligent !

 

5. Comment optimiser vos actifs ?

Pour optimiser vos actifs, commencez par :

  • Évaluer votre utilisation actuelle : Utilisez des outils de gestion d'actifs pour obtenir des données précises sur l'utilisation de vos ressources.
  • Identifier les opportunités de partage : Collaborez avec d'autres entreprises pour partager vos actifs sous-utilisés et générer des revenus supplémentaires.
  • Investir dans la maintenance préventive : Assurez-vous que vos actifs sont toujours en bon état pour éviter les pannes coûteuses.
  • Former vos équipes : Sensibilisez vos collaborateurs à l'importance de l'optimisation des actifs et encouragez-les à proposer des idées d'amélioration.

 

6. Pourquoi une approche équilibrée est-elle cruciale ?

Une approche équilibrée de l'utilisation des actifs vous permet non seulement de répondre aux besoins internes, mais aussi de vous adapter rapidement aux changements du marché. Elle réduit le risque de surutilisation et de sous-utilisation, tout en maximisant la rentabilité et la durabilité.

 

Conclusion 

L'optimisation des actifs est un art qui nécessite une compréhension approfondie des besoins de l'entreprise et une approche stratégique. En évitant les extrêmes et en adoptant une approche équilibrée, vous pouvez transformer vos actifs en véritables leviers de croissance et de rentabilité. Alors, prêt à maximiser l'utilisation de vos ressources ?